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北京雁栖湖国际会展中心演绎现实版“速度与激情”

4月23日晚,第五届北京国际电影节在北控置业北京雁栖湖国际会展中心完美落幕,来自海内外的两百余位电影导演、演员和各界嘉宾亮相红毯仪式和颁奖典礼,见证了一座座“天坛奖”奖杯的归属。作为开闭幕式的主场馆,在机遇与挑战面前,北京雁栖湖国际会展中心运营团队变压力为动力,在筹备和服务电影节的同时,演绎了现实版的“速度与激情”。

8个月筹开,具备承接大型活动能力

从最初几个人的管理团队到接待第五届北京国际电影节这类大型活动,北京雁栖湖国际会展中心只用了短短8个月时间。2014年8月至2015年4月,运营团队迅速建立了电影节全局保障体系,打造了一支会展专业队伍,完成了各类物资采购及各项准备工作,并召开动员大会进行全面动员和详细部署,精心的准备保障了电影节开闭幕式的顺利进行。

1个月布置,完成场馆会场温暖转变

从尘土飞扬的建筑工地到精心布置的温暖场馆,北京雁栖湖国际会展中心仅仅用了1个月时间。2015年3月初,场馆正式交付使用,当月,运营团队全部移入现场办公,一个月时间里,场馆内每天都上演着瞬息万变,景观布置到位,物资按需投放,两百余名员工用饱满的工作热情温暖了整个场馆。

30天调试,保障场馆满负荷运转

从前期磨合到满负荷运转,北京雁栖湖国际会展中心只用了30天时间。开闭幕式当天,全体员工整装到岗,运营、工程、安保等一线部门迅速投入到工作中,二线部门也在各自岗位上待命,随时准备应对突发状况。从清晨到深夜,从人员入场到全部撤场,场馆在全负荷运转下,各类设备设施运行良好,电影节接待高峰时,为3000余名客人提供了最优质的服务。

两场盛宴,全产业链服务能力凸显

开闭幕式间隔7天,电影节上呈现两场风格迥异的饕餮盛宴。在餐饮的重头戏明星酒会上,会展中心坚持只做“唯一”,独家定制的移动鸡尾酒桌可随灯光变换,在搭配上老式放映机、胶卷、场记板等电影元素以及首次作为配饰闪亮登场的“小金人”,简约精致的感觉,灵活巧妙的搭配,使两场明星酒会各具特色,博得了主办和明星嘉宾的交口称赞,也全面展现了会展中心工作人员全产业链的服务能力,能为客户主动提供可操作的活动及餐饮解决方案。

环廊为电影节明星鸡尾酒会场地

在第五届北京国际电影节期间,北控置业北京雁栖湖国际会展中心彰显了新时期会展场馆的独特魅力,赢得了电影节组委会、各级领导、明星嘉宾、现场观众的一致认可。2014年8月,北辰会展国家会议中心受北控置业委托,输出运营管理团队,负责北京雁栖湖国际会展中心项目的全面经营管理。正是这支经历过包括APEC、京交会等4000多个活动,有着丰富的管理运营经验、专业化的组织能力和高品质的运营标准的管理团队,带领会展中心全体员工,演绎了一场完美的“速度与激情”。6月,北京雁栖湖国际会展中心即将盛大开业,届时,优质场馆与专业服务将完全展现在世人面前,这样的速度与激情定会让这颗会展新星迅速崛起,闪耀世界!